Ředitel Národní knihovny Tomáš Böhm nedostal před uplynulým víkendem zrovna pěkný dárek. Ústřední knihovnická rada, která je poradním orgánem ministra kultury, mu zaslala dopis týkající se výběrového řízení na systémového integrátora projektu Národní digitální knihovny (NDK). A není to příjemné čtení. Je otázkou, jestli tato korespondence bude mít vliv na výsledky tendru, které vzbudily z mnoha stran kritiku a stovky připomínek.
Rozhodujícím datem, po němž bude jasno, zda se digitalizace uskuteční podle vítězného návrhu společnosti Logica, bude pravděpodobně úterý 10. ledna. V tento den se uzavře připomínkové řízení k vybranému řešení. Ústřední knihovnická rada (ÚKR) jednala o digitální knihovně již 7. prosince. V zápise, který je dostupný na internetu, se mimo jiné konstatuje: „Členové ÚKR vyjádřili silné znepokojení nad odchodem špičkových, mezinárodně renomovaných odborníků NDK, jedná se o vážný a znepokojivý signál.“
Rada rovněž vyslovila pochybnosti o zvoleném řešení. Dle ředitele Národní knihovny Tomáše Böhma, který je též členem knihovnické rady, však vybraná technologie vyhovuje zadávací dokumentaci. Böhm začátkem prosince přislíbil, že zveřejní všechny dokumenty, které souvisejí s výběrovým řízením.
Splňte slib!
V dopise Böhmovi z 6. ledna letošního roku, který dostala i ministryně kultury Alena Hanáková, se členové ÚKR vracejí k prosincovému jednání. „...přislíbil jste poskytnout podrobné informace o průběhu výběrového řízení na systémového integrátora projektu Národní digitální knihovny. Do dnešního dne byl zveřejněn pouze posudek, na základě kterého proběhlo rozhodování výběrové komise, a zpráva o posouzení a hodnocení nabídek,“ píše se v něm.
Dostupné informace prý podtrhují podezření, že „zadání této zakázky a následný výběr dodavatele (vítězem tendru byla vyhlášena společnost Logica, která na projektu hodlá spolupracovat s berounskou dcerou společnosti Albertina icome Praha – pozn.red.) proběhly za nestandardních podmínek“.
Ústřední knihovnická rada žádá ředitele Národní knihovny, aby zveřejnil všechny dokumenty související s výběrovým řízením a zároveň odpověděl na následující dotazy:
- Kdy bude zveřejněn původní text návrhu odborné části zadávací dokumentace zpracovaný řešitelským týmem pod vedením dr. Stoklasové?
- Proč došlo ke změně původní zadávací dokumentace?
- Kdo tuto změnu inicioval a proč?
- Kdo změnu zpracoval a s kým ji konzultoval?
- Proč o změně zadávací dokumentace nebyli informováni členové řešitelského týmu?
- Proč byly některé zadávací podmínky formulovány v rozporu se studií proveditelnosti?
- Jaká byla kvalifikace členů hodnotitelské komise k posouzení nabídek NDK?
- Kdo rozhodoval o složení hodnotitelské komise?
- Proč byl na vyhodnocení projektů na zakázku ve výši cca 240 milionů Kč zpracován pouze jeden znalecký posudek?
- Kdo toto inicioval a kdo o tom rozhodl?
- Kdo vybral znalce, který zpracoval posudek?
- Jaká je kvalifikace tohoto znalce v oblasti masové digitalizace a dlouhodobého uchování a zpřístupnění knihovních dokumentů?
- Kdo stanovil kritéria hodnocení nabídek a proč tato kritéria neobsahovala hodnocení hlavních systémových komponent dodávky?
- Měli členové hodnotitelské komise možnost prostudovat si došlé nabídky?
- Členové hodnotitelské komise rozhodovali pouze na základě jednoho znaleckého posudku?
- Jaká je kvalifikace členů hodnotitelské komise pro hodnocení projektu masové digitalizace a dlouhodobého uchování a zpřístupnění knihovních dokumentů?
- Kdy budou členové výběrové komise zbaveni závazku mlčenlivosti?
- Proč se členové řešitelského týmu, který řadu let připravoval projekt NDK, nemohli vyjádřit k nabídkám?
- Kdy budou zveřejněny nabídky všech firem, které se zúčastnily výběrového řízení?
- Jaké byly hlavní argumenty pro výběr firmy Logica?
- V čem je nabídka Logiky lepší než ostatní nabídky? Lze to prokázat?
- V čem je nabídka Logiky horší než ostatní nabídky? Lze to prokázat?
Smlouva s Logikou byla podepsána 26. října. Reakce knihovníků následovala poté, co se s dlouho utajovaným vítězným řešením mohli seznámit. Odezva u mnohých byla radikální a vyvrcholila praktickým rozpadem týmu, který měl projekt Národní digitální knihovny několik let na starosti. Výhrady však nezaznívaly jen zevnitř instituce, ale i zvenčí. Ke kritikům se připojila i nová ministryně kultury Alena Hanáková.
Více o výhradách odborníků si přečtete v článku: Národní digitální knihovna: stovky připomínek a kritika ze všech stran
Optimista Svoboda
Odborníci vyjádřili k prováděcímu projektu zpracovaném Logikou, který podrobně rozebírá jednotlivé technologické postupy a technická řešení, několik set připomínek. Koordinátor projektu NDK Tomáš Svoboda již dříve pro ČESKOU POZICI uvedl, že předpokládá vyřešení všech podnětů pracovní skupiny do 10. ledna. V tiskové zprávě Národní knihovny z 5. ledna se konstatuje, že 10. ledna se uskuteční jednání pracovní skupiny, kde bude uzavřeno připomínkové řízení k prováděcímu projektu. V případě, že se podaří vypořádat všechny připomínky, bude schválen.
Začátkem ledna zaslala ČESKÁ POZICE Tomáši Svobodovi dotaz, jaký bude další postup, pokud se nepodaří vypořádat všechny připomínky. Zda připadá v úvahu například vypsání nového tendru či opětovné hodnocení nabídek. Svoboda se konkrétní odpovědi vyhnul. Můžeme jen spekulovat, z jakého důvodu. Uvidíme v úterý.
Národní digitální knihovna za 300 milionů
Na projektu Národní digitální knihovny, který vyjde celkem na 300 milionů korun, spolupracují dvě největší české knihovny: Národní knihovna a Moravská zemská knihovna v Brně. Většina nákladů – 255 milionů korun – je hrazena z Integrovaného operačního programu Evropské unie, zbylou část – 45 milionů korun – poskytne z rozpočtu ministerstvo kultury.
Na začátku července 2011 vyhlásila Národní knihovna soutěž na systémového integrátora, který má zajistit vybudování technické infrastruktury, masovou digitalizaci dokumentů, jejich trvalé uložení a zpřístupnění.
Projektu Národní digitální knihovny jsme se věnovali také v těchto článcích:
