Globální trend rozšiřování takzvaných sdílených či flexibilních kanceláří se týká i Česka. Jejich největší český poskytovatel společnost Scott. Weber Workspace jen v uplynulých týdnech otevřela v Praze tři nové prostory, mimo jiné na Václavském náměstí. A přidávají se další, například průmyslový developer CTP představil sdílené kanceláře v Brně. Ani tato společnost si nechce nechat ujít šanci v rostoucím byznysu.
Jde o kanceláře, které si klient objednává už vybavené jako službu. Může si zaplatit vlastní prostor, může jít o celá patra nebo jeden jediný stůl, také může třeba mít přístup do budovy a sednout si na jakékoliv právě volné místo. I malé firmy či začínající podnikatelé se tak mohou dostat k prestižní adrese a k zázemí, na které by jinak nedosáhli.
Místo setkávání a kooperace
Podle společnosti JLL mohou tyto kanceláře tvořit do konce tohoto desetiletí až 30 procent kancelářských ploch. Jde o celosvětový trend, děje se to v Evropě, USA i v Asii. Například v Praze zatím ale podíl takových kanceláří dosahuje jen 2,4 procenta. „Nedokážu odhadnout, zda to nakonec bude 30 procent, v našem regionu je ale stále spousta příležitostí. Růst tak bude v dalších letech významný,“ říká Adam Zvada, šéf a majitel společnosti Scott. Weber Workspace.
Firmy zjistily, že lidé mohou alespoň z části pracovat z domova. Z kanceláří se stává místo setkávání a kooperace. Pokračuje také snaha firem věnovat se především svému byznysu. |
Jeho firma nyní nabízí zhruba 19 tisíc metrů čtverečních flexibilních kanceláří, do dvou let chce mít ve správě 30 tisíc metrů čtverečních. Firma už hledá i vhodné prostory v Brně a zvažuje expanzi do dalších měst. Společnost CTP v Brně nachystala do flexibilního kancelářského prostoru 222 pracovních míst. Ty jsou určeny pro střední a menší firmy, ale také pro nadnárodní společnosti, které již v areálu sídlí a sdílené prostory by mohli využívat jejich pracovníci, kteří se podílejí například na dočasných projektech.
„Nyní se ve velké míře zvažují změny v zažitých pracovních stereotypech a po této formě využívání kancelářských prostor roste poptávka. Reagujeme na ni a rozšiřujeme naše portfolio,“ říká Jiří Kostečka, který má na starosti rozvoj kancelářských aktivit CTP v Brně. Trend flexibility posílil v důsledku pandemie koronaviru. Firmy zjistily, že lidé mohou alespoň z části pracovat z domova. Z kanceláří se stává místo setkávání a kooperace. Pokračuje také snaha firem věnovat se především svému byznysu.
I velké firmy
Správu tiskáren, vozového parku, výpočetní techniky nebo účetnictví a úklid svěřují specialistům a samy se tomu nevěnují. Flexibilní kanceláře jsou jen dalším krokem. „Máme spoustu poptávek od firem všech velikostí,“ popisuje Zvada. I poměrně velké firmy podle Zvady sondují možnosti. Chtějí zrušit svou centrálu a využívat flexibilní pracoviště.
I poměrně velké firmy sondují možnosti. Chtějí zrušit svou centrálu a využívat flexibilní pracoviště. |
První příklady už jsou. Skupina V-Sharp, kam patří například dopravce DoDo, si pronajímá prostor pro více než 150 zaměstnanců. „Na co platit hospodu, když chci jenom na pivo. Když jsem v roce 2009 začal nabízet sdílené kanceláře, připadal jsem si, že šířím evangelium. Teď je to už normální,“ přibližuje Zvada.
Klient může chtít kancelář na hodinu, den, měsíc i na pár let. To je rozdíl oproti tradičním kancelářským prostorům, kde se počítá se závazkem na pět až deset let. I malý nájemník může využívat zasedací místnosti, terasy, kavárny a například servery. Zaměstnanci také mohou používat prostor nejbližší ke svému bydlišti. Nově má být možné také využívat i partnerské kanceláře v zahraničí, například při služební cestě.